INFORMACE O OCHRANĚ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

NAŠE INFORMACE O OCHRANĚ OSOBNÍCH ÚDAJŮ JSOU NÁSLEDUJÍCÍ

Tyto webové stránky www.finlandia.com  provozuje společnost Finlandia Vodka Ltd., člen skupiny společností Coca-Cola HBC, jejíž konečnou holdingovou společností je Coca-Cola HBC AG (registrovaná ve Švýcarsku pod číslem společnosti CHE - 235.296.902 a se sídlem na adrese Turmstrasse 26, 6312 Steinhausen, Švýcarsko).

Veškeré odkazy na "naše", "nás", "my" nebo "společnost" v těchto zásadách a v oznámení o přihlášení se považují za odkazy na společnost Finlandia Vodka Ltd. a její dceřiné společnosti.

Finlandia Vodka s.r.o. se zavazuje chránit soukromí všech návštěvníků www.finlandia.com  a chránit veškeré osobní údaje, které nám poskytnete.

Tímto oznámením o ochraně osobních údajů vám chceme pomoci pochopit, co děláme s osobními údaji, které od vás získáváme. Tím, že nám poskytnete své osobní údaje, vyjadřujete svůj souhlas s těmito informacemi o ochraně osobních údajů a souhlasíte s tím, že budeme shromažďovat, používat a zveřejňovat vaše osobní údaje tak, jak je popsáno v této informaci o ochraně osobních údajů. Pokud s tímto oznámením nesouhlasíte, neposkytujte nám prosím své osobní údaje.

Tyto informace o ochraně osobních údajů se vztahují na následující oblasti:

 

Co jsou osobní údaje?

Osobní údaje jsou informace o identifikovatelné osobě, jak je definována platnými právními předpisy, jako je jméno, e-mailová adresa a telefonní číslo.

 

Osobní údaje, které od vás shromažďujeme, a použití shromážděných údajů

Obecně platí, že tyto webové stránky můžete navštívit, aniž byste nám sdělili, kdo jste, nebo nám o sobě prozradili jakékoli informace. Naše webové servery shromažďují zdrojové IP adresy z IT důvodů, což vám umožňuje připojit se k naší platformě, která vám poskytuje naše služby, nikoli e-mailové adresy návštěvníků. Kromě toho existují části těchto webových stránek, kde od vás potřebujeme shromažďovat osobní údaje pro konkrétní účel, například abychom vám poskytli určité informace, které požadujete, a pokud je to požadováno, abychom vás zaregistrovali na našich webových stránkách.

Děláme to pomocí online formulářů a pokaždé, když nám pošlete e-mail se svými údaji. Zjistíte, že není povinné poskytnout nám jakékoli další informace, které požadujeme a které nejsou nezbytné nebo přiměřené k tomu, abychom vám mohli poskytnout služby, které jste si vyžádali.

Níže jsou uvedeny osobní údaje, které shromažďujeme prostřednictvím webových stránek, a příslušná odůvodnění a účely:

 

Subjekt údajů

Shromažďované údaje

Účely zpracování

Odůvodnění zpracování

Návštěvník našich webových stránek

Kontaktní údaje (celé jméno, e-mailová adresa), věk, země

1.      Poskytování informací o značce, portfoliu a produktech

2.      Sdílení informací o novinkách

1.      náš oprávněný zájem nebo za účelem provedení kroků na vaši žádost

2.      Oprávněný zájem sdílet informace o našich produktech

 

Pokud jde o všechny osobní údaje, které jsou nezbytné pro plnění naší smlouvy s Vámi / Vaší společností, pokud nám tyto osobní údaje neposkytnete, je možné, že nebudeme schopni poskytnout požadovanou službu, jak je uvedeno výše. Naopak, u všech zpracování údajů, ke kterému udělíte souhlas, máte právo svůj souhlas kdykoli odmítnout nebo odvolat, aniž by to mělo nepříznivý dopad na jakýkoli kontakt, který s námi můžete mít.

Pokud jsou osobní údaje, jako je vaše jméno a e-mailová adresa, shromažďovány s vaším souhlasem (například pomocí online formulářů nebo e-mailem), budeme vás v době shromažďování informovat, jak budeme tyto osobní údaje používat.

 

Poskytnutí. Kdo jsou příjemci vašich osobních údajů?

Osobní údaje, které nám poskytnete, budou uchovávány v datovém centru hostovaném v EU West (Irsko) službou Adobe Management Services (AMS) a mohou k nim mít přístup naši zaměstnanci pracující mimo IT a třetí strany, obchodní partneři, vládní orgány a orgány činné v trestním řízení, právní nástupci našeho podnikání a dodavatelé, které najímáme ke zpracování údajů naším jménem,  někteří z nich se nacházejí mimo Evropský hospodářský prostor a jednají naším jménem pro účely a odůvodnění uvedené v těchto zásadách. 

 

Kategorie příjemců

Účel poskytnutí

společnosti v rámci skupiny společností Coca-Cola Hellenic a/nebo poskytovatelé služeb třetích stran, kteří zpracovávají údaje naším jménem

poskytování našich produktů a služeb

jakýmkoli poskytovatelům služeb třetích stran, jakékoli dceřiné společnosti/přidružené společnosti CocaCola HBC, které se podílejí na poskytování služeb, které jste si vyžádali nebo které jsme si vyžádali pro výše uvedené účely

Poskytování služeb, které jste si vyžádali

obchodní partner

Poskytování služeb, které jste si vyžádali

právní nástupci našeho podniku a dodavatelů

Poskytování služeb, které jste si vyžádali

 

Pokud nám poskytnete osobní údaje, souhlasíte s takovým sdílením.

Jsou vaše osobní údaje předávány mimo EU?
Vzhledem k tomu, že společnost Coca-Cola HBC působí v mnoha zemích, vždy se snažíme zajistit, aby se vašim osobním údajům dostalo stejné úrovně ochrany, jako kdyby zůstaly v EU, včetně snahy zajistit, aby byly uchovávány v bezpečí a používány pouze v souladu s našimi pokyny a pro dohodnuté účely.

Některé země mimo EU byly Evropskou komisí schváleny jako země poskytující v zásadě rovnocennou ochranu jako zákony EU o ochraně údajů, a proto nejsou pro export osobních údajů do těchto jurisdikcí vyžadovány žádné další záruky (úplný seznam naleznete zde http://ec.europa.eu/justice/data-protection/international-transfers/adequacy/index_en.htm). V zemích, které tyto souhlasy nemají (např. Rusko), vás buď požádáme o souhlas s přenosem, nebo jej předáme v souladu se smluvními podmínkami schválenými Evropskou komisí, které ukládají rovnocenné povinnosti v oblasti ochrany údajů přímo příjemci, pokud nám platné zákony o ochraně osobních údajů neumožňují provádět takové přenosy bez těchto formalit.

Pokud si přejete vidět kopii konkrétních záruk uplatňovaných při exportu vašich osobních údajů, kontaktujte nás, jak je uvedeno níže v části Kontaktujte nás.

Všechny strany mimo EU, kterým budou osobní údaje předávány, zpracovávají údaje, plní a doručují objednávky a poskytují podpůrné služby naším jménem. Můžeme také předat souhrnné informace o používání našich stránek třetím stranám, ale to nebude zahrnovat informace, které lze použít k vaší identifikaci. Vyhrazujeme si právo zveřejnit vaše osobní údaje, pokud to vyžaduje zákon, nebo pokud se domníváme, že zveřejnění je nezbytné k ochraně našich práv a/nebo vyhovění soudnímu řízení, soudnímu příkazu, žádosti regulačního orgánu nebo jinému právnímu procesu, který nám byl doručen.

Pokud to nevyžaduje zákon, nebudeme jinak sdílet, prodávat ani distribuovat žádné osobní údaje, které nám poskytnete, bez vašeho souhlasu.

A konečně, pokud náš podnik vstoupí do společného podniku s jiným podnikatelským subjektem nebo bude prodán nebo sloučen s jiným podnikatelským subjektem, budou vaše údaje zpřístupněny našim novým obchodním partnerům nebo vlastníkům.

 

Jak chráníme vaše osobní údaje

Uživatelé, kteří nedosáhli věkové hranice pro konzumaci alkoholu
Pokud jste nedosáhli věkové hranice pro konzumaci alkoholu ve vaší jurisdikci, nesmíte si prohlížet naše webové stránky kvůli našim zásadám naší společnosti v oblasti reklamy na alkohol.

Jiné webové stránky
Naše webové stránky obsahují odkazy na jiné webové stránky, které jsou mimo naši kontrolu a na které se tato informace o ochraně osobních údajů nevztahuje. Pokud pomocí uvedených odkazů vstoupíte na jiné stránky, mohou od vás provozovatelé těchto stránek shromažďovat informace, které budou používat v souladu se svými zásadami ochrany osobních údajů, které se mohou lišit od našich. Nepřijímáme žádnou odpovědnost za jejich zásady nebo zpracování vašich osobních údajů. Doporučujeme vám, abyste si přečetli oznámení o ochraně osobních údajů a souborech cookie a smluvní podmínky všech odkazovaných, odkazovaných nebo propojených webových stránek, na které vstoupíte, než těmto webovým stránkám třetích stran poskytnete jakékoli osobní údaje.

Bezpečnost shromažďovaných údajů a jejich uchovávání
Používáme přísná fyzická, elektronická a administrativní bezpečnostní opatření, abychom chránili vaše údaje před přístupem neoprávněných osob a před nezákonným zpracováním, náhodnou ztrátou, zničením a poškozením online i offline. Vaše údaje budeme uchovávat tak dlouho, jak to bude nezbytné pro daný účel shromažďování, a poté budeme vaše údaje uchovávat tak dlouho, jak to vyžaduje zákon.

Finlandia Vodka Ltd uchovává osobní údaje v identifikovatelném formátu pouze po dobu, která je nezbytná pro účely zpracování, pro které jsou údaje shromažďovány.

Finlandia Vodka Ltd nesmí uchovávat osobní údaje déle, než je nezbytné pro splnění identifikovaných zákonných obchodních účelů nebo tak dlouho, jak to vyžadují platné právní předpisy.

Finlandia Vodka Ltd stanoví dobu uchovávání osobních údajů v souladu s příslušnými zákony a předpisy v rámci záznamů o činnostech zpracování.

Finlandia Vodka Ltd musí v případě potřeby odůvodnit požadavky na uchovávání osobních údajů po dobu delší, než je maximální doba uchovávání podle obchodních a regulačních požadavků.

Některé údaje musí být uchovávány za účelem ochrany zájmů společnosti, uchování důkazů a obecně souladu s dobrými obchodními praktikami. Mezi důvody pro uchovávání dat patří:

  • Spor
  • Vyšetřování nehod
  • Vyšetřování bezpečnostních incidentů
  • Regulační požadavky
  • Ochrana duševního vlastnictví

Přenosy prostřednictvím internetu a právní výhrada
Vzhledem k tomu, že Finlandia Vodka Ltd. používá přiměřená opatření na ochranu před viry a jinými škodlivými komponenty, povaha internetu je taková, že není možné zajistit, aby váš přístup na webové stránky byl nepřerušovaný nebo bezchybný, nebo aby tyto webové stránky, jejich servery nebo e-maily, které můžeme zasílat, neobsahovaly viry nebo jiné škodlivé komponenty.

 

Kontaktování nás a vaše práva na přístup k vašim osobním údajům a jejich aktualizaci

Přístup k údajům, jejich aktualizace a mazání
Máte právo vidět osobní údaje, které o vás uchováváme; můžete nás také požádat, abychom provedli nezbytné změny, abychom zajistili, že jsou přesné a aktuální, nebo abychom osobní údaje, které o vás uchováváme, vymazali. Můžete nás také informovat, pokud byste chtěli omezit zpracování údajů nebo vznést námitku proti zpracování osobních údajů, které o vás uchováváme. Chcete-li tak učinit, kontaktujte nás pomocí kontaktních údajů uvedených níže v  části Kontaktujte nás. Máte také právo poskytnout osobní údaje, které o vás uchováváme, jinému poskytovateli služeb podle vašeho výběru.

Odvolání souhlasu
V případě, že jsme vás požádali o souhlas se zpracováním osobních údajů, které o vás uchováváme , můžete svůj souhlas kdykoli odvolat, aniž by to ovlivnilo zákonnost zpracování založeného na souhlasu před jeho odvoláním. Chcete-li tak učinit, kontaktujte nás pomocí kontaktních údajů uvedených níže v části Kontaktujte nás.

Stížnost
Máte právo podat stížnost u vnitrostátního orgánu pro ochranu osobních údajů tak, že mu zašlete svou žádost. Kontakty na Úřad pro ochranu osobních údajů v jednotlivých zemích naleznete na http://ec.europa.eu/newsroom/article29/item-detail.cfm?item_id=612080.

Kontaktujte nás
Máte-li jakékoli připomínky týkající se našeho zpracování vašich osobních údajů nebo jakékoli dotazy týkající se tohoto oznámení o ochraně osobních údajů a oznámení o souborech cookie, kontaktujte nás prosím na následující e-mailové adrese: DataProtectionOffice@cchellenic.com. Uvítáme vaše dotazy a jakékoli návrhy týkající se naší informace o ochraně osobních údajů a oznámení o souborech cookie.

Chcete-li formálně uplatnit svá práva ve vztahu k vašim osobním údajům, které zpracováváme, odešlete žádost pomocí níže uvedeného odkazu: Webový formulář nebo nás kontaktujte pomocí následující e-mailové adresy: DataProtectionOffice@cchellenic.com

 

Jak budou provedeny změny těchto Zásad ochrany osobních údajů a Zásad používání souborů cookies

Pravidelně kontrolujte tyto Informace o ochraně osobních údajů a Oznámení o souborech cookie, abyste byli informováni o všech změnách. I když si vyhrazujeme právo tyto zásady upravit nebo doplnit, budeme vás na těchto webových stránkách informovat o všech významných změnách po dobu nejméně 30 dnů od změny a případně prostřednictvím e-mailového oznámení.